Lors de leur création en 1994, les Unions Régionales se sont trouvées face à des textes peu précis quant à la structure administrative.
Aussi, l'Union d'Alsace a-t-elle pris l'initiative de se constituer une organisation sur mesure, afin de soutenir ses projets de la meilleure manière et d'assurer une gestion quotidienne rigoureuse, sous la responsabilité de son directeur.
L'équipe administrative au service des projets :
- prend en charge le fonctionnement quotidien de l'Union et sa gestion financière
- assure les relations avec les membres de l'Union, les membres élus, les commissions et les instances extérieures
- seconde le bureau et les responsables des commissions
- organise et facilite la mise en place des projets dont elle est partie prenante
- coordonne les actions de communication
- gère les informations.
7 permanents
Force d'action et de proposition au service exclusif des missions de l'Union d'Alsace, cette équipe permanente est actuellement constituée de cinq salariés à temps plein et de deux personnes à temps partiel.
-
Anne de BLAUWE, Directrice, administre l'Union, gère les services, coordonne les projets, dirige les actions, organise les relations internes et extérieures, assure la gestion financière de l'Union.
-
Catherine DIESEL, Coordinatrice Régionale de santé publique, est chargée de développer et de promouvoir auprès des Médecins alsaciens, la politique de prévention en matière de risque cardio-vasculaires d'une part, de prévention des cancers professionnels d'autre part (3/4 temps).
-
Cécile ROLLIN, Chargée de mission de la plateforme Interface Reso, gère l'annuaire des professionnels de la santé et du médico-social, organise la communication qui transite par la plateforme, conseille et assiste les promoteurs de projets (1/2 temps), assiste la communication de projets de l'URML (1/2 temps).
-
Anne Cyriaque GUYOLOT, Assistante de direction, est en charge du développement et du suvi des projets des commissions, dont elle assure le secrétariat général.
-
Fernande MANY, Secrétaire administrative, assure le standard, le secrétariat général de l'Union. elle coordonne les médecins vigies du GROGA. Elle est l'interlocutrice des usagers du centre de documentation.
-
Sabrina WILHELM, Secrétaire, est en charge du suivi des projets des commissions (1/2 temps) et du secrétariat de la Coordination Régionale de Santé Publique (1/2 temps).
-
Alphonse MEDINA, Comptable, assure la comptabilité de l'Union au quotidien (1/2 temps).
L'Union a également recours à des compétences extérieures et d'expertise pour ses projets spécifiques : médecins, consultants, juristes, experts-comptables, agences de communication.
Une nouvelle équipe pour un nouveau projet : le DMP
Dans le cadre du Projet DMP, ALSACE-DMP a recruté au mois d'octobre 2008 une équipe de conseillers médicaux qui rend visite aux médecins libéraux afin de les sensibiliser à la problématique du Dossier Médical Partagé et de la Messagerie E-Santé :
-
Alain KLEIMBERG, Coordonnateur Régional
-
Christine BENTZINGER, Secrétaire du projet
- Emmanuel MICLO, Conseiller DMP